提单丢失该怎么自救?
提单丢了就不能提货,这是任何人都不能接受的。这个账单不是小数点,几百万到几千万不等。当然,已经经商超过15年,经历过三次丢失提单的做法,,真希望这辈子再也不要听到这些话。先说提单丢失时如何将风险降到最低甚至遏制。
从交付方式上,可以分为电子提单和正本提单两种方式。
1.放电提单(海运单也可以归类为放电,一种需要放电担保,一种不需要担保)。
虽然电传放行提单要支付与单证费相等的电传放行费,货主提单通常为450-500元人民币,但完全可以避免提单丢失的可能。所以尽一切可能与客户协商提单放货事宜,当然信用证除外。
2.提单正本
正本提单基本是三正本三副本(其实副本没什么用,A4打印也可以当副本)。
很多外贸朋友不管三七二十一,直接发给客户。此时如果国际快递丢失(此处插入,寄提单原件等重要单据,建议使用官方快递),无论和客户的合作,对公司的财务考验都是不小的压力。光是这张票也会产生很多额外的费用。
按照正规流程,如果提单丢失,必须完成以下流程才能补办提单。
1.提单托运人在市级以上报纸上刊登,在连登用了三天时间。
2.交付价值2-3倍的保证金,抵押三年(提单诉讼期后)无息返还。这也是一些小企业只要丢一次提单就会直接破产,资金链不会周转的原因。
3.托运人和收货人共同签署给船公司的保函。
这就是问题所在,如果客户一定要寄正本提单,有什么办法可以完美规避丢失风险?
答案是肯定的,这种专业的方法可以让你甩了竞争对手几个街区。怎么操作呢?
首先,提单分为指示提单、不记名提单和记名提单。
1.指示提单,即提单的收货人显示的是toorderof的字样,最常见的是银行,做信用证的小伙伴应该很熟悉。
2.无记名提单是指提单上没有注明收货人的名称。这种提单是为了转运和交货的极大方便,谁持有提单,谁就可以交货。
3.记名提单,这也是我们今天要说的主角。
记名提单是明确列出收货人的提单,一般贸易中最常用的提单也是记名提单。
这种提单形式一般也是三正三副,三张正本提单的作用完全一样。收货人只需要一份正本提单就可以提货,另外两份会自动失效。
所以建议在寄提单原件的时候和客户协商好,留一份复印件给你,以防丢失。向客户解释你的出发点和意图。
还需要注意的是,虽然登记提单正本一份即可提货是国际通行规则,但一些国家负责进口提单换单岗位的人员可能并不完全专业。客户最好提前和自己的清关代理确认这种方式的可行性,清关代理会和船公司确认进口单证变更的岗位,否则可能会带来反复沟通的麻烦。
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