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详谈外贸公司采购流程

2013-11-21
提问者: 管理员 | 普通会员
外贸公司采购流程的程序是什么? 
我来帮他回答
投票备选答案 共1条
szwlxx|普通会员
11-25 22:20
在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着“制造或者购买”的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将 被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。

(一)下单

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将 定单 下给供应商, 定单 必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行 定单 审核

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

(二) 稽催

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

(三)入库:

1. 实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

2.单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:(1).外加工的检验合格单没有入库;(2).采购入库定单号和数量比较混乱。

(四)退货

采购填写退货单,进行定单退货。

(五)对帐:

1.月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

2.增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

(六)付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款 。
投票数3
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