外贸物流是国际贸易的重要环节，其管理和效率的高低直接影响着贸易的成本和效益。因此，外贸企业应该重视物流的组织和管理，提高物流运作的效率。

　　什么是“双清包税”和“双清不包税”

　　双清包税上门又叫双清包税到门， 意思就是Delivered Duty Paid(… named place of destination)=DDP术语，是卖方承担责任、费用和风险最大的一种术语。

　　DDP术语适用于所有运输方式。

　　双清不包税又称“未完税交货”(DDU, Delivered Duty Unpaid---named port of destination)，指卖方负责租订运输工具，在规定的时间内将已清关货物运抵指定的目的地，在运输工具上交货并承担交货前的费用、风险的贸易术语。(不包括关税、捐税及进口时应支付的其他官方费用)

　　什么是“出口退税”

　　一般分为两种：

　　一是退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税;

　　一是退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。

　　出口退税的条件

　　(1)必须是增值税、消费税征收范围内的货物。

　　增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。

　　之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退(免)税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。

　　未征收增值税、消费税的货物(包括国家规定免税的货物)不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。

　　(2)必须是报关离境出口的货物。

　　所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退(免)税范围的主要标准之一。

　　凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。

　　对在境内销售收取外汇的货物，如宾馆、饭店等收取外汇的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退(免)税。

　　(3)必须是在财务上作出口销售处理的货物。

　　出口货物只有在财务上作出口销售处理后，才能办理退(免)税。

　　也就是说，出口退(免)税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物(另有规定者除外)、样品、展品、邮寄品等等，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退(免)税。

　　(4)必须是已收汇并经核销的货物。

　　按照现行规定，出口企业申请办理退(免)税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。

　　国家规定外贸企业出口的货物必须要同时具备以上4个条件。

　　生产企业(包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业，下同)申请办理出口货物退(免)税时必须增加一个条件，即申请退(免)税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能办理退(免)税。

　　关税预付

　　关税预付是指做DDP、就是指在中国这边的卖家在客户指定的地点，帮助客户完成清关后交税，卖家需要承担把货物运至制定的目的地点的一切风险和费用，包括办理海关相关手续的责任和风险，以及缴纳手续费，关税，税款和其他费用。

　　优化物流计划

　　在制定物流计划时，需要充分评估各种不确定因素对流过程的影响，并针对性地做好对措施，例如预留足够的时间应对延误、提前储备备用的配件或器材等。

　　选择合适的物流方式

　　不同物流方式存在着各自的优劣势，因此，在选择物流方式时需要充分考虑货物的性质及相关成本，选择合适的物流方式来降低运输风险。

　　例如，在繁忙的季节，航空运输的速度更快，但成本更高，海运则需要更多的时间，但其成本往往较低，选择合适的运输方式可以在一定程度上降低运输风险。

　　加强保险管理

　　为货物购买适当的保险能够在事件发生时减轻损失，避免对企业造成巨大的影响。

　　对于不同类型的货物，需要购买不同等级的保险，并且区分不同运输方式之间的差异化风险来做好保险管理。

　　加强监管和管理

　　在物流过程中，需要加强对货物的监管和管理，括加强员工培训，制定合理的规章制度，建立完善的应急响应机制等。

　　此外，还可以利用物联网技术，实时跟踪货物的位置及状态信息，避免因为货物管理不善而导致的损失或争议。